Yksityisyytesi on tärkeää Universal-kirkolle (”UCKG” tästä eteenpäin). Esitämme tämän tietosuojailmoituksen (tai yksinkertaisesti ”Ilmoituksen”) ymmärrettävällä ja yksinkertaisella kielellä auttaaksemme sinua ymmärtämään, keitä me olemme, mitä henkilötietoja keräämme, miksi keräämme näitä tietoja ja mitä teemme niillä. Huomaa, että termi “henkilötiedot” (tässä ilmoituksessa myös “tiedot” tai “tietosi”) tarkoittaa mitä tahansa tietoa, jonka avulla on mahdollista tunnistaa sinut henkilökohtaisesti, suoraan tai välillisesti, erityisesti viittaamalla tunnisteeseen (esimerkiksi etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi jne.)

UCKG on toteuttanut ja toteuttaa edelleen teknisiä, hallinnollisia ja konkreettisia toimenpiteitä keräämiensä henkilötietojen suojaamiseksi. Noudattaakseen Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännöksiä UCKG on tehnyt useita muutoksia tapaan, jolla se kerää, säilyttää ja käyttää henkilötietoja. Ottaen huomioon UCKG:n sitoutumisen yksityisyytesi kunnioittamiseen ja henkilötietojesi suojaamiseen, UCKG haluaa tiedottaa jäsenilleen ja muille, jotka ovat tai voivat toimittaa henkilötietoja seuraavista periaatteista ja toimista, joita UCKG toteuttaa käytännössä henkilötietojen suojaamiseksi.

Suosittelemme, että käytät aikaa tämän ilmoituksen lukemiseen kokonaisuudessaan.

Mitä tämä tietosuojakäytäntö kattaa?

Tämä ilmoitus kattaa kuinka keräämme ja käytämme tietojasi, esimerkiksi kun:

• Vierailet tällä verkkosivustolla, käytät sosiaalisen median sivustojamme, sovelluksiamme tai kanaviamme

• Täytät lomakkeita, liityt Telegram- tai Whatsapp-ryhmiin

• Osallistut toimintaan, ryhmään tai tapahtumaan seurakunnissamme

• Otat yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse

• Tai olet vuorovaikutuksessa kanssamme muulla tavalla jäsenenä tai vierailijana.

Mikä on UCKG?

Universal-kirkko (The Universal Church of the Kingdom of God – UCKG) on rekisteröity yhdistys (3081005-5), joka ilmoittaa ensisijaisena tehtävänään saarnata evankeliumia ja Jeesuksen Kristuksen sanaa kaikkialla maailmassa.

UCKG koostuu piispoista, pastoreista, avustajista, työntekijöistä ja kaikista niistä, jotka avustavat heidän hengellisessä ja hallinnollisessa toiminnassaan.

Kuka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä?

UCKG on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. (GDPR:n 4 artiklan 7 kohta). “Arkaluonteiset henkilötiedot” näkyvät vain UCKG:n ylläpitäjille.

Asiaa henkilötiedoista

“Henkilötiedot” ovat tietoja elävästä yksilöstä, jotka mahdollistavat hänen tunnistamisensa näiden tietojen kautta, kuten nimi, valokuvat, videot, sähköpostiosoite tai osoite. Tunnistaminen voi tapahtua yksittäisten tietojen perusteella tai muiden tietojen yhteydessä (GDPR:n 4 artiklan 1 kohta).

“Arkaluonteiset henkilötiedot” tai “henkilökohtaiset henkilötiedot” tarkoittaa henkilötietoja, jotka paljastavat rodun tai etnisen alkuperän, poliittiset mielipiteet ja uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittojen jäsenyyden, geneettiset tiedot, biometriset tiedot, joita käsitellään suoraan ihmisen tunnistamiseksi; terveyteen liittyvät tiedot, henkilön seksuaaliseen elämään tai seksuaaliseen suuntautumiseen liittyvät tiedot (GDPR 9 artiklan 1 kohta).

Kuka käsittelee tietoja?

Alihankkijat, eli UCKG:n vapaaehtoiset, työntekijät ja palveluntarjoajat, jotka ovat kaikki luottamuksellisuus- ja salassapitovelvollisuuden sekä tietoturvallisuuden sisäisen politiikan alaisia.

Millaisia tietoja kerätään?

Saatamme kerätä tietojasi, kun vierailet kirkossamme, osallistut tapahtumaan tai käytät sivustojamme tai sovelluksiamme, otat meihin yhteyttä puhelimitse tai olet muuten tekemisissä kanssamme.

Alla oleva luettelo antaa yleiskatsauksen tiedoista, joita voimme kerätä.

Suoraan antamasi tiedot:

Lopuksi, jos vierailet tiloissamme, voimme turvallisuussyistä tallentaa tietosi myös suljettujen televisiojärjestelmien eli valvontakameran (CCTV) kautta.

Automaattisesti keräämämme tiedot:

Vieraillessasi sivustollamme, voimme kerätä tietoja evästeiden (cookies) avulla, jotka eivät ole henkilökohtaisia tietoja, ja jotka lähetetään tietokoneestasi, matkapuhelimestasi tai muulta laitteelta. Tämä voi tehdä seuraavasta vierailustasi helpomman ja tehdä verkkosivustosta käyttäjälle hyödyllisemmän.

Kuinka käytämme tietojasi?

Saatamme käyttää tietojasi erilaisiin laillisiin tarkoituksiin. Tässä on yleiskatsaus tarkoituksiin, joita varten voimme käsitellä tietojasi:

Tavoitteet:	Esimerkki:
Suorittaa kattavat menettelyt ja turvata kaikkien asianomistajien turvallisuus.	Varmistaa turvallinen ympäristö alueellamme kaikille jäsenille ja vapaaehtoisille, mukaanlukien lapset ja haavoittuvat aikuiset.
Tarjoaa henkistä, emotionaalista ja sosiaalista tukea.	Vierailla sairaaloissa, vankiloissa jne. Sekä tarjota veloituksetonta uskonnollista työtä kuten kaste, hautajaiset, häät jne.
Tiedottaa tapahtumista, erikoiskokouksista ja aktiviteeteista	Kirjein, sähköpostein, soitoin, tekstiviesteillä, Telegram- ja WhatsApp-viesteillä jne.
Juhlat, todistukset ja asiakirjat.	Naimatodistukset,palvelutodistukset, sitoumukset, lailliset sopimukset jne.

Kuinka käytämme markkinointidataa?

UCKG voi lähettää säännöllisesti viestejä kirkoissa järjestettävistä tapahtumista ja kokouksista.

Tälläisessa promootio-viestinnässä voidaan käyttää “UCKG” tai “UCKG Apukeskus” -brändiä ja ne voidaan lähettää eri kanavien kautta, kuten sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviesteinä, kirjeinä, sosiaalisten verkostojen jne. kautta.

Sovellettavan lain niin vaatiessa pyydämme suostumustasi ennen edellä mainittujen toimintojen aloittamista.

Lisäksi annamme sinulle mahdollisuuden peruuttaa suostumuksesi (opt-out) milloin tahansa sähköpostitse: info@uckg.fi

Markkinointisähköpostien peruuttaminen onnistuu milloin vain seuraamalla kussakin sähköpostissa olevia tilauksen peruutusohjeita.

Huomaa, että vaikka päätät lopettaa viestinnän vastaanottamisen, voit silti vastaanottaa hallinnollisia viestejämme, kuten päivityksiä, tilausvahvistuksia, aktiviteettiilmoituksia ja muita tärkeitä ilmoituksia.

Mikä on tietojesi käsittelyn laillinen perusta?

On olemassa useita tapoja varmistaa, että käytämme tietojasi laillisesti.

Näitä ovat:

• Sinun suostumuksesi (vain kun laki vaatii tai sallii). Jos käytämme suostumustasi oikeusperustana tietojesi käsittelylle, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
• Tarve luoda kanssasi sopimussuhde ja noudattaa sopimuksen mukaisia velvoitteitamme.
• Tarve noudattaa lakisääteisiä velvoitteita ja aloittaa, sopia tai puolustaa meitä mahdollisisilta oikeudenkäynneiltä.
• Varmista, että verkkomme ja tietomme ovat turvallisia.
• Estää tai tutkia epäilyttäviä tai konkreettisia tietomurtoja tai UCKG:n käytäntöjen noudattamatta jättämistä.
• Tarvetta vastata pyyntöihisi.
• Tarvetta suojella kenen tahansa elintärkeitä etuja.

Henkilötietojesi luovuttaminen muille

Emme jaa tietojasi lukuun ottamatta tässä kuvattuja rajoitettuja oletuksia. Jos se on tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattujen tavoitteiden saavuttamiseksi, voimme luovuttaa tietojasi seuraaville tahoille:

UCKG:lle muissa maissa: Globaalin luonteemme vuoksi tietosi, kuten todistuksesi, voidaan jakaa tiettyjen UCKG:n kanssa muissa maissa.

Palveluntarjoajat: Voimme ulkoistaa tiettyjä tietojenkäsittelytoimia luotettaville palveluntarjoajille, jotka olemme sopineet suorittamaan toimintoja, kuten IT-palveluntarjoajille, konsulteille ja kuljetusliikkeille, esimerkiksi Israelin, Brasilian jne. matkatoimistoille.

Julkiset ja valtion viranomaiset: Lain vaatiessa tai oikeuksiemme suojelemiseksi, voimme jakaa tietosi tahoille, jotka sääntelevät tai joilla on lainkäyttövalta UCKG:hen.

Ammatti- ja muut palvelut: Saatamme jakaa tietosi muiden osapuolten kanssa, mukaan lukien palveluntarjoajat, kuten pankit, vakuutusyhtiöt, tilintarkastajat, lakimiehet, kirjanpitäjät ja muut ammattimaiset konsultit.

Tietojen siirtoja, joihin et ole antanut suostumustasi, edeltää aina ennakko suostumuksesi.

Henkilötietojesi kansainväliset siirrot

Globaalin luonteensa vuoksi UCKG voi siirtää tai käyttää antamiasi tietoja useissa maissa. Tämän seurauksena tietojasi voidaan käsitellä asuinmaasi ulkopuolella, jos se on tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos olet Euroopan talousalueen jäsenmaassa, voimme siirtää tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin. Euroopan komissio tunnustaa joissakin näistä maista riittävän suojelun tason. Mitä tulee tietojen siirtoon Euroopan talousalueelta muihin maihin, joita Euroopan komissio ei tunnusta riittävän suojan tasoiksi, meidän on toteutettava asianmukaisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi, kuten organisatorisia ja oikeudellisia toimenpiteitä. Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi ennen tietojen lähettämistä ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Henkilötietoja, joita käsittelemme ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen kyseiseen tarkoitukseen.

Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti:

• Laitteesi antamia henkilötietoja säilytetään enintään 2 vuotta.
• Voimme säilyttää henkilötietosi, jos tällainen säilyttäminen on tarpeen meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tällaisten tietojen säilytysaika on 6 vuotta.

Kuinka pidämme tietosi turvassa?

Tietojesi suojaamiseksi teemme asianmukaiset toimenpiteet, jotka ovat sovellettavien tietosuoja- ja turvallisuuslakien ja -määräysten mukaisia, mukaan lukien vaadimme palveluntarjoajiltamme asianmukaiset toimenpiteet tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi. Tekniikan tasosta, toteutuskustannuksista ja suojeltavien tietojen luonteesta riippuen toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä estääksemme riskejä, kuten tuhoamisen, katoamisen, muuttamisen, luvattoman luovuttamisen tai pääsyn tietoihisi.

Mitä tapahtuu, jos henkilötietoihisi liittyy tietoturvaloukkaus?

Jos tietoturvamurto todennäköisesti johtaisi riskiin yksilön oikeuksille ja vapauksille, UCKG ilmoittaa asiasta asianmukaisille viranomaisille 72 tunnin kuluessa siitä, kun on saanut tietoonsa murron tietoturvassa. UCKG ottaa yhteyttä myös asianosaisiin, joiden tietoja on loukattu, ilman aiheetonta viivytystä saatuaan murrosta tietoonsa. Jos epäilet tai tiedät, että UCKG:n hallussa olevia henkilötietojasi on joutunut vuotanut, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@uckg.fi

Velvollisuutesi

Haluamme muistuttaa, että sinun vastuullasi on varmistaa parhaan tietosi mukaan, että antamasi tiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajantasaisia. Lisäksi, jos päätät jakaa muiden ihmisten tietoja kanssamme, on sinun vastuullasi kerätä kyseiset tiedot paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Sinun tulee esimerkiksi ilmoittaa tällaisille henkilöille, joiden tietoja annat, tämän ilmoituksen sisällöstä ja saada heiltä nimenomainen suostumus.

Oikeutesi

Pyrimme aina antamaan sinulle pääsyn tietoihisi. Halutessasi voit ottaa yhteyttä toimistoomme:

• Tarkistaa, muuttaa tai poistaa meille antamiasi tietoja (sikäli kuin UCKG:llä ei ole lupaa tai velvollisuutta ylläpitää tällaisia tietoja);
• Vastaa tiettyihin tietojenkäsittelytoimintoihin, esimerkiksi päättää lopettaa markkinointiviestinnän vastaanottaminen;
• Saada kopio tiedoistasi (koneluettavassa muodossa sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa);
• Esittää kaikki tietojesi suojaa koskevat kysymykset UCKG:lle.
• Ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@uckg.fi

Teemme parhaamme vastataksemme pyyntöösi pian ja helposti. Joissakin tapauksissa saatat joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi, ennen kuin voimme toimia pyyntöösi vastaamiseksi. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, voit lähettää valituksen alueesi toimivaltaiselle viranomaiselle.

Tiedot lapsista

Emme kerää tietoja alle 13-vuotiaista lapsista ilman vanhempien etukäteen antamaa nimenomaista suostumusta.

Erityishuomautus alle 13-vuotiaille lapsille: Jos olet alle 13-vuotias, suosittelemme, että puhut ja hankit vanhempasi tai huoltajasi suostumuksen ennen tietojesi jakamista kanssamme;

Erityishuomautus alle 13-vuotiaiden lasten vanhemmille: Suosittelemme, että tarkistat ja valvot, kuinka lapsesi käyttävät palveluitamme, sovelluksiamme (mukaan lukien verkkosivustot ja muut digitaaliset kanavat), jotta et jaa meille henkilötietojasi ilman lupaasi.

Tietoja tämän verkkosivuston evästeistä

Eväste on tunnisteen sisältävä tiedosto, jonka verkkopalvelin lähettää verkkoselaimelle ja jonka selain tallentaa. Tunniste lähetetään sitten takaisin palvelimelle aina, kun selain pyytää sivua palvelimelta.

Evästeet voivat olla joko pysyviä evästeitä tai istuntoevästeitä: verkkoselain tallentaa pysyvän evästeen, ja se on voimassa asetettuun vanhenemispäivään asti, ellei käyttäjä poista sitä ennen viimeistä voimassaolopäivää. Istuntoeväste sen sijaan vanhenee käyttäjän istunnon lopussa, kun verkkoselain suljetaan.

Evästeet eivät yleensä sisällä tietoja, jotka tunnistaisivat käyttäjän henkilökohtaisesti, mutta yhdistettynä muihin tietoihin voivat mahdollisesti tunnistaa käyttäjän.

Palveluntarjoajiemme käyttämät evästeet

Google Analytics: Laitetunnus, IP-osoite ja evästetiedot jaetaan Googlen kanssa tämän verkkosivuston tilastoja varten ja niitä säilytetään 2 vuoden ajan.

Evästeiden hallinta

Kaikki UCKG Apukeskuksen hallinnoimat evästeet säilytetään niin kauan kuin olet tällä sivustolla.

Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä tarvittaessa julkaisemalla uuden version verkkosivuillamme.

Tarkista tämä sivu ajoittain varmistaaksesi, että hyväksyt tämän käytännön muutokset.

Tämän käytännön viimeisin päivitys 25.1.2023.

Yhteydenotot ja reklamaatiot

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä käytännöstä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen info@uckg.fi tai soittamalla numeroon +358 50 5430 336 maanantaisin tai tiistaisin klo 9.00-10.00 & 12.00-15.00.

Tämä käytäntö on voimassa 25.1.2023 alkaen.